在宏鑫源一步步往前走的日子里，有这样一群人：他们很少出现在生产攻坚的镜头前，也不站在业务领奖的聚光灯下，却把每一件细碎的小事做进了大家的日常里。从进门的第一声问候，到加班深夜的一口热饭，从出门办事的公车调度，到宿舍床头的一盏灯，他们活成了全公司最踏实的依靠，他们就是行政管理部。

流程做减法，服务做加法

以前员工跑审批、办手续，来回跑两三趟是常事。为了把大家从繁琐的流程里解放出来，行政管理部把全部门所有业务从头到尾梳理了一遍，该合并的环节合并，该明确的标准写清楚，能线上通知的绝不喊人跑现场。 针对员工因公出差，他们主动对接多家航空公司签下大客户协议，既帮公司控制了差旅成本，也给员工和家属争取到了专属出行优惠。行政工作管的本来就是大家身边的事：小到日常衣食住行的细碎保障，大到公车调度、物资采购、全公司资产管理这些运营兜底的事务，没有一件是虚的。尤其针对出海开拓市场的同事，他们把签证办理、补贴发放、驾照考取这些大家最牵挂的事逐项理顺，补上制度漏洞，合理上调出差补贴标准，出海的同事少了后顾之忧，一线业务推进起来也更顺畅。大家慢慢发现，很多“以前就这样”的麻烦事，不知不觉就消失了。

热饭送到岗，心意落到胃

生产线倒班的同事深夜还在岗位上，行政部就把夜餐配送时间卡得准准的，热菜热汤准时送到工位边上，不让熬夜攻坚的人空着肚子干活。 为了摸准大家对食堂的真实想法，他们一次次做满意度调查，菜咸了淡了、面食够不够、夏天要不要多添凉汤，每一条意见都记下来，转头就和食堂师傅一起调整菜单。时间久了，去食堂吃饭的人越来越多，不少人见面都会笑着说一句：“最近这饭，越来越有家的味道了。”

错峰修隐患，细节守日常

整个厂区的水电暖、设施运维，全靠一名专职维修人员支撑。为了不打扰白天的生产和办公，维修师傅常常等大家下班后，趁着深夜错峰检修，挨个排查隐患，第一时间处置故障。很多人第二天来上班时，只会发现昨天还在漏水的龙头已经修好，昨晚跳闸的线路恢复了正常，很少有人知道前一晚有人为了这点小事忙到多晚。 在能耗管控上，他们没有空喊口号，而是把空调使用规范落到实处，今年又完成了全厂区中央空调整体更换，既压降了运营成本，也实实在在改善了大家的办公环境。

高温送清凉，深夜清会场

入伏之后，车间和装车场像个大蒸笼。行政部提前备好了藿香正气水、清凉饮品和西瓜，一趟趟往一线送，2026年至今累计发放防暑物资二十余次，把清凉直接送到高温作业的岗位上。 年会和烧烤晚会等大型活动散场时，大家都在尽兴说笑，行政部的人已经悄悄留在了现场。等所有人都离开，他们拿起扫帚、垃圾袋，把满地的竹签、饮料瓶一点点收拾干净，把桌椅全部归位，一直忙到深夜。第二天一早，厂区干干净净，像前一晚的热闹从未留下过杂乱痕迹。

在采访中张鑫部长一直说 “这些事本来就是我们的本职工作，没什么特别值得说的。我们这群人没想站在台前，就想把手里的活儿做细，当好公司的背影。大家活动办得顺心、办事跑得顺畅、加班能吃上热饭，我们就觉得值了。”

没有惊天动地的业绩，没有耀眼夺目的数据，行政管理部恰恰就在这份“把每件小事做到位”的坚持里,用行动把“有结果、有爱心、有创新、有整体观”的工作标准落到了实处，也让所有人看见：一家公司的底气，从来不止来自前台的冲锋，也来自后台每一个岗位的默默托举。 这份“不在镜头前、却在大家身边”的榜样力量，也在提醒着每一个部门：把自己的岗位守扎实，把身边的同事放在心上，每个人都能成为宏鑫源稳步向前路上最可靠的支撑。